Tips bij de nieuwste coronamaatregelen

Vanaf 1 februari zijn er nieuwe regels in jeugdwerkland. Zowel -12'ers als +12'ers mogen met maximum 10 leden een activiteit doen. Da's niet evident! Daarom deze tips rond fysiek organiseren, toch digitaal gaan en communiceren met ouders.

1. Werk met inschrijvingen.

• Inschrijven voor activiteiten kan makkelijk via Click. (meer info over aanmelden in Click en inschrijven voor een activiteit in Click).

• Zorg voor overzichtelijke en duidelijke communicatie naar al je leden en ouders.

2. Bekijk de ruimte en het aantal groepen.

• Splits eventueel je werking op in verschillende momenten om voldoende ruimte te voorzien. 

• Hou hierbij rekening met het gebruik van materiaal en sanitair. 

• Tip: vraag bij de gemeente na welke parochiezalen/terreinen/scholen… er beschikbaar zijn.

3. Verdeel je leiding.

• Zorg voor een aangepaste verdeling van leiding over de verschillende groepen. Hou hierbij rekening met ervaring, motivatie, engagement, ... 

• Betrek ook leiding die liever geen fysiek activiteit geeft in je werking. 

• Heb je niet voldoende leiding? Organiseer dan bijvoorbeeld je activiteiten tweewekelijks ipv wekelijks.  

• Ook leiding kiest voor één hobby per week. Je kan dus niet in één week leiding geven aan meerdere groepen. Ook leiding geven en in dezelfde week naar een +16-activiteit gaan als lid, kan niet. 

4. Deel je leden op een logische manier in.

• Je kan er voor kiezen om je leden zich voor meerdere activiteiten tegelijk te laten inschrijven. Zo voorkom je wekelijks wisselende groepen en leiding. 

• Wanneer je er voor kiest voor elke activiteit opnieuw te laten inschrijven beperk je ook hier best wekelijks wisselende groepen en leiding. 

• Om wisselende contacten te vermijden, wordt aangeraden om bijvoorbeeld klasgenoten in dezelfde groep in te delen. Als het je leeftijdsgerichte werking niet stoort, kan je ook broers en zussen in dezelfde groep indelen. 

5. Maak de verdeling visueel.

• Laat al op voorhand weten waar de leden samenkomen.  

• Maak gebruik van kleuren of symbolen per groep om zo de verdeling visueel te maken. Zo weet iedereen op welk terrein ze mogen spelen, waar ze naar het toilet kunnen, … 

6. Speel samen apart.

• Je kan hetzelfde spel spelen met verschillende groepen van een leeftijdsgroep. 

• Maak een spel met verschillende fases waar elke groep een onderdeel van het spel op zich neemt.

• Verwerk de groepen in je thema (vb rivaliserende maffiabendes, cowboys en indianen, verschillende carnavalsverenigingen, …).

• Zoek je inspiratie? Kijk op de Spelendatabank en filter op max 10 personen.  

1. Bekijk de tips die we reeds deelden

• Stappenplan voor al dan niet fysiek KLJ'en

• 7 voorbeelden om je KLJ’ers de komende weken te entertainen 

• 7 keer spelen vanop afstand met +12’ers  

• 9x coronacreativiteit 

• +18-activiteiten van thuis uit 

• De spelendatabank. Filter bij ‘alle terreinen’ op ‘online’.

• Voeg zeker ook zelf je spelen toe. Zo delen we een hele hoop extra inspiratie.  

2. Extra tips voor -12 vanop afstand  

• Zorg voor afwisseling tussen activiteiten. Bevraag ouders wat zij zien zitten. Ze zullen bijvoorbeeld bij online knutsel- of kookactiviteiten tijd vrij moeten maken. Als je een spelletjesboek in de brievenbus steekt, is dat niet nodig.  
• Je kan activiteiten organiseren die op het gezin van een -12’er gericht zijn. Zo kunnen ouders bijvoorbeeld met hun kinderen op KLJ-speurtocht gaan in het dorp.  
• Willen jullie iets bij alle leden bezorgen (spelletjesboek, kleine opdrachtjes, ...)? Dan kan het helpen om met de jeugddienst/een winkel in de buurt af te spreken dat leden het daar komen ophalen.  

3. Wat met de +16?  

• Je kan de werking tijdelijk opsplitsen in -18 en +18.
• Je kan een samenwerkingsspel organiseren met -18’ers aan het lokaal en +18’ers van thuis uit (bijvoorbeeld, +18 zet ‘geld’ in op wie van de -18’ers een bepaalde opdracht gaat winnen).  
• Jullie kunnen ook met z’n allen een spel op afstand spelen (bijvoorbeeld Vlaggenroof). 

1. Communiceer duidelijk

• Spreek goed af welke boodschap jullie naar buiten willen brengen. 
• Waar alle informatie te vinden zal zijn. 
• Maar ook wie welke communicatie doet. Bijvoorbeeld wie antwoord op de berichten van de facebookpagina of wie aanspreekpunt is.

2. Bevraag je ouders

• Welk communicatiemiddel gebruiken zij het liefst?
• Op welke manier kan je het lid best zelf bereiken?
• Hebben ze zelf feedback/tips i.v.m. de communicatie?
• Welke nood er is omtrent de activiteiten/communicatie?

3. Extra tips bij de communicatie

• Houd rekening met gescheiden ouders, je wilt beiden bereiken.

• Ga een samenwerking aan met je gemeente (zij kunnen gerust mee jullie boodschap verspreiden). 

• Betrek je ouderraad. Heb je deze niet dan is het misschien hét moment om eentje (tijdelijk) op te starten of een oudervergadering te organiseren?