Rol: secretaris

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de ledenadministratie van je afdeling. Je bezorgt KLJ correct ingevulde ledenlijsten en geeft adreswijzigingen en/of wissels in de bestuursfuncties door.

Tegenwoordig verloopt de ledenadministratie volledig digitaal via Wall-E maar je kan wel onze inschrijvingsfiches gebruiken om de inschrijving met ouders/leden te regelen. Met je vragen over ledenadministratie kun je terecht bij ledenadministratie@klj.be of 016 47 99 96. Jaarlijks moet je ledenadministratie in orde zijn voor het lopende werkjaar op 15 oktober. Je kunt via de knop ‘controle door secretaris > uitstel aanvragen’ nog 14 dagen uitstel vragen.

De secretaris kan naast de ledenadministratie nog een aantal andere taken op zich nemen:

• Verslag nemen op de bestuursvergadering en verspreiden van het verslag

• Post vanuit KLJ en andere relevante post op de vergadering brengen

• Verzekeringen regelen

• Papierwerk voor verzekeringen, lokaal, huur van materiaal en locaties,

• ...

In Wall-e ben je als afdelingssecretaris verantwoordelijk voor het verdelen van de securityrollen. Hier kan je kiezen wie welke thema’s op Wall-e mag zien of beheren. Je kunt dus je medebestuursleden ledengegevens zelf laten invoeren. Als secretaris moet je dan alleen nog controleren.