Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratie van je afdeling. Allereerst zorg je voor een correcte bestuurslijst in Twizzit, dat moet jaarlijks in orde zijn tegen 30 september. Je zorgt ervoor dat je medebestuursleden ook toegang krijgen tot de ledenadministratie. Hoe je dat doet, lees je hier.
Verder bezorg je correct ingevulde ledenlijsten en adreswijzigingen aan het KLJ-secretariaat. De ledenadministratie verloopt volledig digitaal via Twizzit. KLJ zorgt ervoor dat alle leden verzekerd zijn voor verschillende ongevallen, schade, risico’s ... KLJ Nationaal moet daarvoor weten of iemand lid is, en dat kan alleen maar als die persoon ingeschreven is. Het is dus belangrijk om te onthouden: NIET ingeschreven = NIET verzekerd. Hoe je dat doet, lees je hier.
Vervolgens kan je je medebestuursleden inschrijven voor Trainingsdagen of Hoofdanimator, een Vorming op maat aanvragen voor je afdeling of inschrijven voor andere evenementen van KLJ. In de KLJ-kalender vind je alle vormingen, initiatieven en evenementen van KLJ. Als je even doorklikt ga je direct naar de inschrijfpagina van het evenement.
Tot slot kan je je eigen KLJ-activiteiten en je kamp toevoegen in Twizzit. Leden kunnen zich aanmelden via het ledenportaal van Twizzit en zich inschrijven voor KLJ-activiteiten die je hebt toegevoegd. Jullie eigen evenementen kan je ook toevoegen aan je eigen kalender op Twizzit. Via deze link kan je deze evenementen ook doorgeven aan KLJ, zo verschijnt jouw evenement op de Instagrampagina van jouw regio!
