Zending ledenadministratie

Werken met Click

Weet je niet goed waar te beginnen met de administratie? Kijk dan eens op de KLJ-website. Daar vind je alles stap-voor-stap uitgelegd. Voor vragen en problemen kan je altijd terecht bij click@klj.be.

Online infomoment Click

Op 7 oktober kan je om 20u deelnemen aan het online infomoment over Click via Teams. Je komt er alles te weten over het afwerken van de ledenadministratie, de werking van het steunfonds, het communiceren naar leden en/of ouders over kampen en activiteiten ...

Wie kan lid worden?

Aansluiten bij KLJ kan van 6 tot 35 jaar. Voor het werkjaar 2025-2026 kan je aansluiten wanneer je ten laatste geboren bent op 31 december 2019. Kinderen die vanaf 1 januari 2020 geboren zijn, zullen geweigerd worden. Uitzonderingen voor leden die een jaar vroeger naar het eerste leerjaar gaan, kunnen aangevraagd worden via click@klj.be. Klik hier voor meer over de leeftijden in KLJ.

Belangrijke deadlines

Als secretaris mag je onderstaande data zeker niet vergeten. Zet ze alvast in je agenda!

• 30 september: deadline om je bestuurslijst in orde te brengen en te bevestigen in Click. Hoe je dat doet, lees je hier.
• 15 november: tot dan heb je tijd om je ledenadministratie verder aan te vullen. Nadien zal het KLJ-secretariaat alle leden die op onbeslist staan, uitschrijven. Deze personen worden vanaf 16 november niet meer verzekerd. Hoe je dat doet, lees je hier.

Update je bestuursploeg

Update je bestuursploeg zo snel mogelijk in Click. Waarom? Als leiding krijg je heel wat nuttig kant-en-klaar materiaal van KLJ. Zo krijg je bijvoorbeeld het leidingsmagazine Idee met nuttige info die belangrijk is voor jouw bestuursfunctie. 

Elke afdeling heeft verplicht 1 afdelingssecretaris nodig. Daarnaast kan je nog andere functies verdelen, zoals een hoofdleider, een communicatie- of een sportverantwoordelijke, een kassier … Bekijk hier alles over de functies.

Het KLJ- lidgeld

Elke afdeling betaalt jaarlijks een afdelingsbijdrage van € 55. Daarmee sluit je je afdeling aan bij de KLJ-koepel. Daarnaast betaalt elk lid lidgeld. KLJ-afdelingen bepalen zelf hoeveel lidgeld ze vragen. Ze moeten per lid wel een bepaald bedrag doorstorten naar het nationaal secretariaat. Het gaat om € 26 per (bestuurs)lid. Op deze pagina vind je een overzichtje van de tarieven. 

De KLJ-verzekering

Door lidgeld te betalen, ben je voor bepaalde zaken verzekerd tijdens, vlak voor en net na KLJ-activiteiten en -evenementen. Het is dus belangrijk dat je elk werkjaar zo snel mogelijk een correcte ledenlijst doorgeeft via Click. Komt er in de loop van het jaar een nieuw lid bij? Geef dat dan meteen door. Lees hier alles over KLJ-verzekeringen.

KLJ wil toegankelijk zijn voor iedereen, daarom bestaat het KLJ-steunfonds. Vanaf dit werkjaar zijn alle afdelingen verplicht om het steunfonds aan te bieden voor het nationale KLJ-lidgeld en een bijdrage te leveren voor de leden die het steunfonds aanvragen. Bekijk alle info over het KLJ-steunfonds.