Ledenstop en wachtlijsten: hoe pak je het aan?

In de eerste plaats probeer je als KLJ-afdeling natuurlijk een ledenstop te vermijden. Hoe pak je dit aan? En wat kan je doen? Dat hangt af van de reden van je potentiële ledenstop. 

Je leidingsgroep is te klein

Soms heb je te weinig leiding om de kwaliteit van je werking te garanderen als er nog meer leden bijkomen. Hoe kun je ervoor zorgen dat dit probleem zich niet stelt of dat je het snel en duurzaam kan oplossen?

• Proactief
  • Bekijk regelmatig je ledencijfers. Zie je dat er van een bepaalde ledengroep heel wat minder leden zijn? Werf meer leden van die leeftijdsgroep. Zo vermijd je een opvolgingsprobleem in je leidingsgroep.
  • Lukt het niet om leden te werven van die leeftijd? Denk vooraf al na over hoe je het leidingstekort kan opvangen.

• Acuut
  • Schakel oud-leiding in om af en toe eens een activiteit te begeleiden. Dit kan je doen aan de hand van een roulatiesysteem.
  • Overtuig leiding die overweegt te stoppen om nog 1 jaartje door te doen.

• Lange termijn
  • Ga op zoek naar extra leiding, je doet dus een leidingswerving!
  • Tips:
    • Motiveer leiding om bij hun vrienden te gaan zoeken.
    • Betrek de hele beweging bij de zoektocht. Schakel leden en ouders in om mee nieuwe leiding te vinden.
    • Organiseer een vriendjesactiviteit bij de oudste leeftijdsgroep.
    • Werf externe leiding aan de hand van affiches, flyers, schoolbezoeken, enzovoort.
    • Contacteer oud-leden die de leeftijd hebben bereikt om in de leiding te komen.

Je hebt te weinig ruimte

Je zou een ledenstop kunnen overwegen wanneer niet al je leden binnen kunnen spelen bij te slecht weer. Natuurlijk zijn ook hiervoor enkele andere oplossingen die je best eerst in overweging neem

• Is je lokaal van de gemeente? Neem contact op met de jeugddienst om de kwestie te bespreken.
• Heb je een eigen lokaal? Dan kan je overwegen om het te verbouwen en groter te maken.

Als al je opties niets opleverden en je toch tijdelijk een ledenstop moet invoeren dan zijn er enkele zaken waar je rekening mee moet houden. We zetten alles op een rijtje.

 Wat je zéker moet doen

• Communiceren, communiceren en communiceren
  • Waarom is er een ledenstop?
  • Wat zijn de voorwaarden en afspraken?
  • Hoe lang zal de ledenstop duren?

• Maak duidelijke afspraken en hou je eraan
  • Je kan bijvoorbeeld beslissen om voorkeur te geven aan broers en zussen van huidige leden.
  • Je kan een ledenstop invoeren per geboortejaar en niet per leeftijdsgroep. Zo vermijd je dat er gaten komen in leeftijdsgroepen en je doorstroom niet goed meer loopt.
  • Je kan de afstand naar het lokaal in rekening brengen.
  • Je kan het moment van inschrijving als doorslaggevende factor gebruiken.

• Herbekijk jaarlijks je systeem
  • Loopt het vlot?
  • Is het nodig om een ledenstop in te voeren?

• Verwijs door naar andere afdelingen in de buurt

Wat je zeker niet mag doen

• De leden die wel ingeschreven zijn extra streng behandelen.
• Een onderscheid maken op basis van geslacht (tenzij je een meisjes-of jongenswerking hebt)