Communiceren met leden in Click

Wil je een mailtje sturen naar je leden, hun ouders of je medeleiding? Maar heb je geen zin om alle e-mailadressen één voor één op te zoeken? Gebruik dan de e-maillijsten van Click. 

1. Ga naar het tabblad ‘Leden’ en kies, afhankelijk van welke leden je wil contacteren, voor ‘Ledenadministratie’, ‘ Officiële ledenlijst’ of ‘Gestopte ledenlijst’.
2. Selecteer de leden waarnaar je een mail wil sturen.
3. Klik op ‘Acties’.
4. Klik, afhankelijk van naar wie je een mail wil sturen, op ‘E-mail leden’, ‘E-mail leden en ouders’ of ‘E-mail ouders’.
5. Alle door jou opgevraagde e-mailadressen worden opgezocht en verzameld.
6. Klik op ‘Copy all’, vervolgens worden alle e-mailadressen geselecteerd en op je klembord geplaatst.
7. Open een nieuwe mail op je eigen mail-account en plak alle e-mailadressen in het vak voor de ontvanger. Typ nu de inhoud van je mailtje en druk op 'Verzenden'

Opgelet: Om de privacy van je leden te respecteren, moet je de ontvangers van je mail in BCC plaatsen. Denk hieraan bij het versturen van een e-mail.

Wil je jouw leden, hun ouders of medeleiding op de hoogte brengen via een sms'je? Dan kan je via Click in een handomdraai alle gsm-nummers vinden en kopiëren.

1. Ga naar het tabblad ‘Leden’ en kies, afhankelijk van welke leden je wil contacteren, voor ‘Ledenadministratie’, ‘Officiële ledenlijst’ of ‘Gestopte ledenlijst’.
2. Selecteer de leden waarnaar je een sms wil sturen.
3. Klik op ‘Acties’.
4. Klik, afhankelijk van naar wie je een mail wil sturen, op ‘Telefoonnr leden’, ‘Telefoonnr leden en ouders’ of ‘Telefoonnr ouders’.
5. Alle door jou opgevraagde telefoonnummers worden opgezocht en verzameld.
6. Klik op ‘Copy all’, vervolgens worden alle telefoonnummers geselecteerd en op je klembord geplaatst.
7. Open een nieuwe sms op je eigen gsm en plak alle telefoonnummers in het vak voor de ontvanger. Typ nu je bericht en druk op 'Verzenden'.

Opgelet: De kosten voor het versturen van sms’en is voor eigen rekening. Misschien heeft iemand in je leidingsploeg wel een abonnement waarmee hij/zij onbeperkt en gratis kan sms’en, laat hem/haar bij voorkeur de sms'en uitsturen.