Vrijwillige eindverantwoordelijke Medewerkers KLJ 100

1. Je leidt werkgroep Medewerkers KLJ 100

• Samen met een ondersteunende beroepskracht uit team Evenementen leid je de werkgroep Medewerkers KLJ 100.
• Je doet expertise op over het thema en speelt deze door naar de werkgroep.
• Je koppelt terug en werkt samen met andere werkgroepen van KLJ 100.
• Je volgt deadlines op en stuurt de werkgroep aan in het behalen van deadlines (a.d.h.v. het draaiboek).

2. Je bent aanwezig op vergaderingen

• In aanloop naar KLJ 100 vergadert de Kerngroep minstens 1 keer per maand. Hoe dichter bij KLJ 100, hoe meer kans dat de vergaderingen drie- of tweewekelijks worden.
• Na KLJ 100 is er een evaluatievergadering.
• De vergaderingen gaan 's avonds door, maar kunnen - indien wenselijk - ook op een ander moment van de dag plaatsvinden. 
• We verwachten van vrijwilligers dat zij aanwezig zijn op elke vergadering. Natuurlijk kan er eens iets tussenkomen, mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.

3. Je engageert je voor én tijdens KLJ 100

• We verwachten dat de Kerngroep (zoveel mogelijk) aanwezig is tijdens zowel de voorbereidingen, het weekend zelf (belangrijk!) en de afbraak van KLJ 100.
• In de aanloop naar KLJ 100 organiseren we enkele knutselvergaderingen. Ook hier verwachten we dat werkgroepsleden een handje toesteken.
• Alle leden van de werkgroep komen de gemaakte afspraken na binnen de afgesproken termijn.
• Het engagement loopt van maart 2026 tot oktober 2027.  

1. Een onvergetelijke KLJ 100-ervaring. Fun, fun, fun!
2. Begeleiding op maat. Je wordt ondersteund door het beroepskader van KLJ en je eigen verantwoordelijke beroepskracht. Bovendien krijg je de kans om zelfstandig taken uit te proberen en te experimenteren met de coördinatie van een groot evenement. Fouten maken, is leren! 
3. Materiële ondersteuning. Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt en je wordt uitgenodigd voor het KLJ 100-bedankingsmoment en het nationaal bedankingsmoment van KLJ. 
4. Financiële tegemoetkoming. Je vervoerskosten worden terugbetaald.  
5. Nieuwe competenties. Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers, je leert hoe je grote evenementen organiseert en coördineert, en je leert werken in groepsverband.

• Vanaf maart 2026 komt de Kerngroep maandelijks samen.
• Evaluatievergadering (datum nog te bepalen). 
• Bedankingsmoment: (datum nog te bepalen). 

Zet deze specifieke data alvast in je agenda:

• Maandag 16 augustus 2027 – vrijdag 20 augustus 2026: Opbouw van KLJ 100. 
• Vrijdag 20 augustus 2027 - zondag 22 augustus 2027: KLJ 100 op Landjuweel. 
• Zondag 22 augustus 2027 - maandag 23 augustus 2027: Afbraak van KLJ 100 op Landjuweel.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatie om VE Medewerkers KLJ 100 te worden via mail door naar nationaleleiding@klj.be. Samen met team Evenementen en de ondersteunende beroepskracht bepalen we wie het meest geschikt is voor deze rol.

Heb je nog vragen, dan kan je terecht bij victor.vanloock@klj.be. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!