De werkgroep bestaat uit 5 vrijwilligers, een vrijwillig eindverantwoordelijke (VE) en een begeleidende beroepskracht. In het schema hieronder zie je hoe de werkgroep Medewerkers is opgebouwd.
Werkgroep Medewerkers KLJ 100
De werkgroep Medewerkers KLJ 100 staat in voor een goede planning van en zorg voor alle helpende handen op KLJ 100. De werkgroep wordt opgevolgd door een vrijwillig eindverantwoordelijke (VE) die deel is van de Kerngroep en een verantwoordelijke beroepskracht van team Evenementen.
De werkgroep Medewerkers KLJ 100 staat in voor een goede planning van en zorg voor alle helpende handen op KLJ 100. De werkgroep wordt opgevolgd door een vrijwillig eindverantwoordelijke (VE) die deel is van de Kerngroep en een verantwoordelijke beroepskracht van team Evenementen.
Wie zit in de werkgroep?
Wat doet de werkgroep?
Medewerkersdorp
De werkgroep Medewerkers KLJ 100 zorgt dat vrijwilligers op KLJ 100 een warme thuis hebben. De werkgroep voorziet alle helpende handen van voldoende eten, drinken, small talk … door het opzetten van een medewerkersdorp. De concrete invulling en uitwerking hiervan wordt door de werkgroep uitgedacht. Enkele taken zijn:
- Vrijwilligers ontvangen;
- Vrijwilligers wegwijs maken op het evenement;
- Uitdenken van een medewerkersdorp;
- Zoeken naar extraatjes die de ervaring van een vrijwilliger verbeteren.
Medewerkersplanning
De werkgroep Medewerkers KLJ 100 coördineert de zoektocht naar vrijwilligers, behandelt de werkvoorkeuren van vrijwilligers en zorgt voor een logische en gestructureerde planning van alle vrijwilligers. De werkgroep zorgt voor, tijdens en na KLJ 100 voor een duidelijke communicatie naar de vrijwilligers. Enkele taken zijn:
- Bijhouden van bevraagde vrijwilligers;
- Uitsturen van vraag naar helpende handen;
- Opstellen van een planningstool;
- Uitwerken van een planning voor het weekend;
- Voor- en na-mails sturen naar vrijwilligers met de nodige informatie;
- Briefings uitschrijven;
- Briefings geven op het initiatief.
Sfeerbeheer en veiligheid
De werkgroep Medewerkers KLJ 100 zorgt dat tijdens KLJ 100 de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden voor zowel de deelnemers als de vrijwilligers. De werkgroep denkt op voorhand na over de wettelijk verplichte en bijkomende veiligheidsmaatregelen en zorgt dat deze uitgevoerd en opgevolgd worden op het initiatief. Enkele taken zijn:
- EHBO-posten opstellen;
- Afspraken rond alcoholgebruik;
- Controleposten voor in- en uitgangen;
- Zorgen voor nachtwacht;
- Bewaken van de leefregels op het initiatief.
Wat verwachten we van jou?
Je bent aanwezig op vergaderingen
- In aanloop naar KLJ 100 vergadert de werkgroep Medewerkers KLJ 100 minstens 1 keer per maand.
- Na KLJ 100 is er een evaluatievergadering.
- De vergaderingen gaan 's avonds door, maar kunnen - indien wenselijk - ook op een ander moment van de dag plaatsvinden.
- We verwachten van vrijwilligers dat zij aanwezig zijn op elke vergadering. Natuurlijk kan er eens iets tussenkomen, mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.
Je engageert je voor én tijdens KLJ 100
- Tijdens de voorbereidingsweek help je mee het materiaal klaarzetten met werkgroep Logistiek KLJ 100.
- Je bent onmisbaar (!) op KLJ 100 om dit evenement in goede banen te leiden.
- Helpende handen bij de afbraak zijn meer dan welkom.
- Alle leden van de werkgroep komen de gemaakte afspraken na binnen de afgesproken termijn.
- Het engagement loopt van maart 2026 tot oktober 2027.
Wat mag jij verwachten?
- Een onvergetelijke KLJ 100-ervaring. Fun, fun, fun!
- Begeleiding op maat. Je wordt ondersteund door het beroepskader van KLJ en je eigen verantwoordelijke beroepskracht. Bovendien krijg je de kans om zelfstandig taken uit te proberen en te experimenteren met de coördinatie van een groot evenement. Fouten maken, is leren!
- Materiële ondersteuning. Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt en je wordt uitgenodigd voor het KLJ 100-bedankingsmoment en het nationaal bedankingsmoment van KLJ.
- Financiële tegemoetkoming. Je vervoerskosten worden terugbetaald.
- Nieuwe competenties. Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers, je leert hoe je grote evenementen organiseert en coördineert, en je leert werken in groepsverband.
De jaarplanning
- Vanaf maart 2026 komt de werkgroep maandelijks samen.
- Evaluatievergadering (datum nog te bepalen).
- Bedankingsmoment: (datum nog te bepalen).
Zet deze specifieke data alvast in je agenda:
- Maandag 16 augustus 2027 – vrijdag 20 augustus 2026: Opbouw van KLJ 100.
- Vrijdag 20 augustus 2027 - zondag 22 augustus 2027: KLJ 100 op Landjuweel.
- Zondag 22 augustus 2027 - maandag 23 augustus 2027: Afbraak van KLJ 100 op Landjuweel.
Interesse of vragen?
Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Dan kan je terecht bij evenementen@klj.be. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!