Secretariaatsmedewerker Anja wil niet weg bij KLJ & Groene Kring vzw

Anja Vancauwenbergs (51) is secretariaatsmedewerker bij KLJ & Groene Kring vzw. Na haar schoolperiode begon Anja onmiddellijk te werken bij ABB, de voormalige KBC Verzekeringen en partner van de Boerenbond Groep. Sinds 2008 werkt Anja op het secretariaat van KLJ & Groene Kring vzw. Na 13 jaar geeft ze inkijk in haar job.

Anja begon in 1989 te werken voor de Boerenbond Groep. Ze heeft dus al 32 jaar dienst binnen de organisatie, maar in verschillende dochterondernemingen. Na functies in ABB, Centrale personeelsdienst, VBT, SBB en MRBB ging ze in 2008 aan de slag bij KLJ & Groene Kring.

Anja doet vooral de administratieve kant van vorming en evenementen inclusief de facturering ervan en het algemeen secretariaatswerk. “Ik zorg er onder andere voor dat de deelnemers het juiste attest van animator, hoofdanimator of instructeur krijgen toegewezen, en hou dit bij in ons systeem.” Ook ondersteunen bij sollicitaties is een van Anja haar taken: “Ik bekijk de inkomende sollicitatiemails en lijst alle kandidaten op. Als er een eerste selectie gemaakt is, bel ik die kandidaten op om hen uit te nodigen voor een gesprek. Ik volg ook het algemene e-mailadres info@klj.be op en verzorg de omniumverzekeringen van de auto’s die mee op kamp gaan, daarnaast verstuur ik nog allerlei zendingen en ben ik verantwoordelijke van het evacuatieteam in het kantoor in Leuven”.

Daarnaast is Anja ook vakbondsvertegenwoordiger. “Maandelijks vergadert het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Aspecten zoals ergonomie komen aan bod en er wordt op toegezien dat alle medewerkers goede en veilige werkmiddelen zoals o.a. stoel, bureau en laptop hebben. Maar ook dat de verluchting en de verlichting goed zijn. In het kort: het welzijn van de medewerkers op het werk. Om de twee maanden is er dan ook nog een Syndicaal Overleg. Daar wordt bijvoorbeeld onderhandeld over nieuwe cao’s (collectieve arbeidsovereenkomsten) of protocollen maar ook het Arbeidsreglement en het personeelsstatuut wordt er besproken.”

Tot slot wil Anja nog dit kwijt: “Na 13 jaar ben ik mijn job nog altijd niet beu. Ik vind het zo leuk dat ik voor een jongerenorganisatie mag werken. Ik zou nooit nog iets anders willen doen. Het is zo mooi te zien hoe jongeren zich inzetten voor een jeugdbeweging en hoe jonge boeren presteren in onze maatschappij! Ik ben echt fier te mogen werken voor zo een organisatie.”