Wist je dat de regionale werkgroepen Afdelingsondersteuning samenwerken in een nationale commissie? En wist je dat elke commissie een vrijwillig voorzitter heeft en dat we voor de commissie Afdelingsondersteuning nog op zoek zijn naar eentje? Bekijk dus zeker deze vacature, want zo'n voorzitterschap is echt een leuk engagement.
Wat doet zo’n commissie?
Een commissie is de nationale overkoepeling van regionale werkgroepen. Idealiter is er vertegenwoordiging van elke regio in de commissie. In een commissie is er plaats voor uitwisseling, mee uitstippelen van het nationaal beleid en het bespreken van interregionale uitdagingen en actualiteiten. Voor de commissie afdelingsondersteuning gaat dit voornamelijk over het organiseren van uitwisselmomenten voor afdelingsondersteuners.
Wat doet zo'n commissievoorzitter?
Als vrijwillig voorzitter zit je de commissie voor. Samen met je verantwoordelijke beroepskracht ben je mee verantwoordelijk voor een goede werking van de commissie. Daarnaast heb je als voorzitter nog enkele taken:
- Je draagt de missie en visie van KLJ uit;
- Je coördineert de commissie;
- Je leidt de vergaderingen en bereidt die samen met de verantwoordelijke beroepskracht voor;
- Je volgt het reilen en zeilen in de commissie op;
- Je neemt, indien nodig, vertegenwoordiging op in het Nationaal Bestuur;
- Je vertegenwoordigt geen regio of werkgroep;
- Je bent het aanspreekpunt voor andere werkgroepen;
- Je vertegenwoordigt de commissie AO op de Nationale Raad.
Hoe lang duurt zo'n voorzitterschap?
Een mandaat duurt twee jaar en je kan je één keer opnieuw verkiesbaar stellen voor een tweede mandaat van opnieuw twee jaar. Het mandaat zal lopen van 1 oktober 2025 tot 1 oktober 2027. Na de verkiezing start een eventuele dubbelloop met de huidige voorzitter.
Waaraan moet je voldoen om je kandidaat te kunnen stellen?
- Je moet KLJ-lid zijn;
- Je onderschrijft de missie en de visie van KLJ;
- Je bent jonger dan 32 jaar bij aanvang van de voorliggende termijn;
- Je bent bereid om mee de eindverantwoordelijkheid te dragen over de commissie;
- Je bent bereid om bovenstaande taken uit te voeren.
Als je daarnaast ook nog onderstaande competenties hebt, is dat een pluspunt:
- Je hebt ervaring als bovenlokaal vrijwilliger;
- Je kan vergaderingen leiden;
- Je kan vlot het standpunt van de commissie vertolken;
- Je hebt een duidelijke visie over de KLJ-werking;
- Je bent een teamspeler;
- Je hebt een kritische blik op je eigen functioneren en het functioneren van de commissie.
Wat krijg je in ruil?
Het voorzitterschap mag dan wel een vrijwillig engagement zijn, toch krijg je er veel voor in ruil. Zo krijg je:
- persoonlijke begeleiding waarbij jouw ontwikkeling centraal staat;
- een onthaalgesprek: een grondige toelichting bij de functie als regionaal ondervoorzitter;
- een welkomstpakket met informatie over het regionaal en nationaal bestuur, een KLJ-T-shirt en een KLJ-trui;
- coachingsgesprekken op jouw ritme;
- voldoende vorming om je taak goed uit te oefenen;
- jaarlijks één vormingsmoment georganiseerd door KLJ;
- steeds de mogelijkheid om deel te nemen aan vorming, zowel intern als extern;
- waardering voor jouw engagement;
- jaarlijks een regionaal en nationaal bedankingsmoment;
- materiële ondersteuning en omkadering:
- de medewerkerssite waar je alle relevante info vindt om op de hoogte te blijven van de dagelijkse regionale en nationale werking: verslagen, alles wat de afdelingssecretaris krijgt…;
- een groot deel van de kosten die je maakt, worden door KLJ vergoed: kilometervergoeding, verzekering, gratis verblijf op denkdagen en Nationale Raad…;
- een abonnement op de Hélaba, het KLJ-tijdschrift;
- elke maand krijg je digitaal een nieuwsbrief met alle nieuwtjes over regionaal en nationaal;
- een exitgesprek op het einde van jouw engagement.
Stel je kandidaat
Heb je nu enorm veel zin om voorzitter van de commissie Afdelingsondersteuning te worden? Of ken je iemand die daar de geschikte persoon voor is? Neem dan zeker contact op met pedagogisch medewerker Emely Thomas via emely.thomas@klj.be en stel al je bijkomende vragen.
Volledig overtuigd? Stel je dan vóór 31 augustus 2025 kandidaat door je motivatie te mailen naar emely.thomas@klj.be.
Iedereen krijgt de kans om zich kandidaat te stellen. In september beslissen de huidige commissieleden en de verantwoordelijke nationale ondervoorzitter wie vanaf 1 oktober voorzitter zal zijn van de commissie Afdelingsondersteuning.