Een KLJ-jaar brengt heel wat met zich mee. Je moet heel wat knopen doorhakken, topactiviteiten voorbereiden en geld in het laatje brengen met enkele evenementen. Dat vraagt om een goede taakverdeling en organisatie.
Je kan dat allemaal met dezelfde mensen doen of je kan kiezen voor twee teams: een bestuursploeg die zich bezighoudt met de organisatie enerzijds en een leidingsploeg die voor de activiteiten zorgt anderzijds. Wie wil kan in beide ploegen zitten, maar dat hoeft niet.