Twijfelt jouw KLJ om een nieuwe leeftijdsgroep op te richten? Doe snel de check om te zien of het haalbaar is voor jouw afdeling:
- Is alle leiding mee met het verhaal en gemotiveerd?
- Is er voldoende leiding?
- Is er voldoende plaats om een veilige werking aan te bieden?
- Het allerbelangrijkste: zijn er voldoende (potentiële) leden voor deze nieuwe groep?
Is het antwoord op alle voorgaande vragen 'ja', scroll dan gerust even verder. Is dit niet het geval, maar wil je hier wel op inzetten? Neem dan contact op met je PM’er of RB’er, zij helpen je hier graag mee verder.
Aan de slag ermee!
Nu beslist is om een nieuwe leeftijdsgroep op te richten, kan je volgende tips gebruiken om dit succesvol te laten verlopen.
1. Trek het gesprek (opnieuw) open.
Nu de keuze definitief is gemaakt, zit je best nog eens samen met alle leiding en bestuur om mogelijke vragen/twijfels op te vangen en hier samen een antwoord/oplossing voor te zoeken. Hulp of advies nodig? Vraag raad aan je pedagogisch medewerker.
2. Ga op verkenning!
Is er een andere KLJ-afdeling in de buurt of in het gewest met dezelfde leeftijdsgroep? Vraag hen om tips of volg eens een activiteit/voorbereiding. Zij kennen deze leefwereld al goed en helpen je waarschijnlijk ook graag verder. Nood aan meer informatie over een bepaalde leeftijdsgroep? Op de KLJ-website vind je specifieke info per leeftijdsgroep. Een andere optie is om je leiding op Trainingsdagen te sturen, zo leren ze er meteen ook activiteiten maken voor de nieuwe doelgroep.
3. Maak het goede nieuws bekend
Informeer de ouders/voogden en leden. Misschien wil hun zus/broer/neefje/nichtje/... ook wel graag komen nu dit kan. Niet enkel informeer je de ouders/voogden en leden, maar ook de gemeente, jeugddienst, jeugdraad, hobbyclubs ... Op deze manier zijn ze op de hoogte en werf je eventueel al nieuwe leden.
Niet alleen je eigen gemeente is graag op de hoogte, informeer zeker ook je PM'er en RB'er van het goede nieuws als ze dit nog niet wisten.
Hoe kan je dit als KLJ doen? Maak het bekend op je socials (een originele bekendmakingsvideo is altijd leuk om te bekijken), maak een flyer/affiche om te verspreiden, organiseer een infomoment, eigen KLJ-boekje .... Met andere woorden: zet actief in op bekendmaking en ledenwerving!
4. Zet de laatste puntjes op de i
De keuze is gemaakt en het nieuws is gekend bij alle betrokken partijen, dan kan er nu gefocust worden op het praktische gedeelte. Denk er zeker aan om de volgende zaken in orde te brengen:
- Herverdeel de leiding.
- Maak het lokaal aantrekkelijk voor de nieuwe groep. Zorg dat dit op maat is van de leefwereld van deze kinderen of jongeren.
- Bekijk de huidige afspraken en kijk of deze ook van toepassing zijn op de nieuwe leeftijdsgroep. Misschien moeten er zelfs afspraken bijkomen.
- Neem de nieuwe groep(en) op in de communicatie. Denk aan de volgende website-onderdelen: groepen, activiteiten, leiding ... of in je maandelijks infoboekje.
- Voorzie voldoende stock van uniformen: sjaaltjes bijbestellen, truien of T-shirts laten bijmaken of bijdrukken in andere maten.
- Laat de nieuwe leden maar komen!
Zet een ledenwervingsactie op poten en bereid de eerste activiteit alvast voor. Nood aan inspiratie? Meer info vind je op de KLJ-website.
Het is eindelijk zover: de eerste activiteit! Verwelkom de nieuwe leden en zet voldoende in op kennismaking. Denk eraan, het is niet enkel nieuw voor de afdeling maar ook voor de leden, spannend voor iedereen dus. Deze eerste ontmoeting is ook een ideale gelegenheid om hen een rondleiding te geven en input te vragen (wat doen zij graag, wat zijn hun verwachtingen ...).
Na de activiteit kan je ook altijd de ouders/voogden uitnodigen om met hen kennis te maken, ook zij zullen waarschijnlijk wel wat vragen hebben. Geef hier ook de kans om zich meteen in te schrijven.
6. Een goede groepssfeer is belangrijk!
Een groep die goed aan elkaar hangt is meestal ook een fijne en gemotiveerde groep. Zet dus zeker voldoende in op ledenbinding.
7. Tijd voor evaluatie
Enkele maanden bezig? Plan een evaluatie in. Hoe verlopen de activiteiten? Lukken de voorbereidingen? Hoe zit het met het aantal leden? Is de sfeer onderling goed? Wat vinden de leden? Nadat alles grondig is geëvalueerd, kan je gaan kijken waar bijsturing nodig is.
Heb je op een bepaald moment vragen of nood aan hulp bij het uitwerken van iets? Neem dan zeker contact op met je PM’er, zij staan klaar om je verder te helpen. Of vraag een Vorming op maat aan.
