Foto's online plaatsen, waar let ik op?

Vraag aan al je leden, maar ook aan je medeleiding de toestemming om foto’s van hen te maken én te gebruiken. Doe dat bijvoorbeeld aan het begin van het werkjaar. Zo kan je op het inschrijvingsformulier een aanvinkvakje toevoegen waarmee schriftelijk toestemming gegeven wordt. Bij de kampinschrijving kan je de vraag nog eens stellen. Wel is het belangrijk dat je bij leden jonger dan 18 jaar de toestemming van de ouders hebt. 

Respecteer doorheen het werkjaar de keuze van je leden en hun ouders. Ook als een lid wel toestemming gegeven heeft, maar vraagt om een foto van hem of haar te verwijderen, doe je dat meteen. 

Na een kamp, ledenweekend of leefweek heb je waarschijnlijk een hoeveelheid aan foto’s. Maar welke plaats je best online? Hier vind je alvast enkele tips. 

• Pas op met foto’s in badpak en foto’s in ‘kwetsbare’ omstandigheden. Zo leveren waterspelletjes en moddergevechten misschien wel prachtige beelden op, maar wil het afgebeelde lid zo niet te zien zijn voor de hele wereld. 
• Publiceer alleen foto’s van leden wiens ouders formeel toestemming hebben gegeven.
• Post geen gênante foto’s. Denk daarbij: “als ik zelf op die foto stond, zou ik hem dan online plaatsen?”
• Gebruik vooral je gezond verstand! 

Ondertussen heb je een selectie van de beste foto’s gemaakt, maar welke foto’s verspreid je langs welke kanalen? 

• Wil je een volledig fotoalbum delen, dan doe je dat best in een gesloten Facebookgroep. Zorg dat deze groep beheerd wordt door jou of je medeleiding en dat enkel leden en ouders van jouw KLJ-afdeling er toegang toe hebben. Controleer ook de instellingen. Bieden ze genoeg privacy? Zo kan je bijvoorbeeld aanduiden dat mensen eerst toegang moeten vragen vooraleer ze in de groep geraken en dat buitenstaanders nooit de inhoud van de groep kunnen zien.
• Je publieke Facebookpagina kan je gebruiken om een beperkt aantal foto’s of een filmpje te delen. Belangrijk is dat je hier heel selectief bent en alleen beelden kiest die kwalitatief goed zijn én die voor een positief imago zorgen. 
• Voor je Instagrampagina geldt hetzelfde advies als voor je Facebookpagina. Wel moet je opletten met je ‘verhaal’, want iedereen kan de foto’s zien die daarop verschijnen. Spring er dus bewust mee om. Wil je toch controleren wie jouw Instagramfoto’s ziet, zet je profiel dan op privé. Zo moeten ouders en leden eerst toestemming vragen om jouw KLJ-afdeling te volgen. 
• Tot slot kan je foto’s plaatsen op je KLJ-website, maar ook daar kies je best voor een beperkt aantal, kwalitatief sterke foto’s.