Kassier en kasboek

Over de functie en het profiel van een kassier vind je hier meer. De kassier heeft een belangrijke rol in het bestuur. Hij moet voldoende kennis, tijd en verantwoordelijkheidsgevoel hebben om zijn taak goed te doen.

De werkgroep Financiën van KLJ maakte een voorbeeld kasbeleid waarop jij je kan baseren voor jouw afdeling. Zo staan alle afspraken over de financiën netjes gebundeld in één document.

Maak duidelijke afspraken met je kasbeheerder:

• Geef een duidelijke deadline voor een regelmatig kasverslag. Bijvoorbeeld: de kassier voorziet elke maand een kasverslag op de bestuursvergadering. Dat garandeert transparantie voor de andere bestuursleden. Wat vertelt dat kasverslag?

  • Hoeveel hebben we in kas: cashgeld, zichtrekening en spaarrekening?

  • Wat werd er de voorbije maand uitgegeven?

  • Welke bedragen waren inkomsten?

  • Is er winst of verlies gemaakt op een evenement?

  • Welke grote uitgaven moeten volgende maand gebeuren?

• Zet afspraken over wie welke uitgaven mag doen op papier. Vanaf welk bedrag beslist het bestuur of het mag worden uitgegeven? Welk mandaat heeft de kassier zelf?

Ook regels voor de hele bestuursploeg zijn nodig:

• Welke onkosten worden terugbetaald? Wie krijgt kilometervergoeding, en hoeveel? Hoe moeten die onkosten bewezen worden?

• Wie betaalt wanneer en hoeveel voor zijn drank?

• Hoeveel betaalt leiding die meegaat op kamp?

Aan de hand van onderstaand filmpje, ontdek je hoe het digitaal kasboek van KLJ jouw werking een boost kan bezorgen.

Interesse in alle info? Download onderstaande handleiding en neem hem door om helemaal op de hoogte te zijn.

Hoe weet je hoeveel startbudget je nodig hebt voor een evenement? En hoe ga je tijdens een evenement om met online betalingen? Neem een kijkje naar de tips op de KLJ-site of op de website van ikorganiseer.be. 

Voor hulp bij alles wat met de kas te maken heeft staan de vrijwilligers van Werkgroep Financiën klaar om afdelingen te helpen. 

Heb je een vraag over de kas dan kan je bij ze terecht via kas@klj.be.