Activiteiten en evenementen registeren in Click

In Click kan je alle activiteiten en weekends van jouw afdeling registreren, maar waarom zou je dat doen? We sommen enkele redenen op.

• Je leden en hun ouders krijgen een overzicht van alle activiteiten op hun gsm of laptop, inclusief de laatste wijzigingen.
• Je leden kunnen zich zelf inschrijven voor activiteiten en weekends.
• Je bestuurs- of leidingsploeg heeft een duidelijke inschrijvingslijst per activiteit of weekend.
• Je kan fiscale attesten genereren van je weekends voor leden jonger dan 14 jaar. Dit fiscaal attest is interessant voor ouders.

1. Ga naar 'Kalender' > 'Eigen kalender'.
2. Klik op ‘Lokale activiteit toevoegen’.
3. Vul de nodige gegevens aan.
4. Sla je activiteit op.

Deze gegevens kan je aanvullen

• Algemeen: Vul hier alle informatie in. Alle velden met een sterretje (*) zijn verplicht aan te vullen.
• Type activiteiten: Mogelijke types zijn 'Activiteit' (voor alle activiteiten met leden), 'Openbaar evenement' (bijvoorbeeld een fuif of eetfestijn) of 'Weekend'.
  Tip: wil je je evenement ook toevoegen aan de kalender op deze KLJ-website, duid dan bij ‘Publicatie’ ook ‘Publiceren op website’ aan.
• Publicatie: Heb je een Facebookevenement of een website voor deze activiteit? Plaats dan de link in het voorziene veld. Kies ook of je deze activiteit wil publiceren op het ledenportaal of niet.
• Organisatie: Dit onderdeel kan je pas aanvullen zodra je je activiteit hebt opgeslagen. Organiseer je een activiteit samen met een andere afdeling, voeg die afdeling dan hier toe. Zo kan ook zij dit publiceren op haar ledenportaal en leden inschrijven.
• Inschrijvingen: Je kan kiezen tussen 3 opties, namelijk 'Via Click', 'Via extern' (plaats hier een link naar een extern inschrijfformulier) en 'Andere' (geef hier via een tekstje mee wat je leden moeten doen om zich te kunnen inschrijven).
  Opgelet: wil je in Click leden kunnen toevoegen of leden zichzelf laten inschrijven? Of wil je achteraf fiscale attesten kunnen genereren? Werk dan met ‘Via Click’. Alleen bij deze keuze is het mogelijk om leden toe te voegen.

Maak de activiteit of het evenement zichtbaar voor je leden

Zolang een activiteit of evenement niet gepubliceerd is op het portaal, kan je ook geen gebruik maken van inschrijvingen via het portaal. Open de activiteit en zet 'Publiceren op portaal' op 'Ja'.

Leden kunnen zichzelf inschrijven voor alle activiteiten en weekends die je via Click openstelt. Ook bestuursleden kunnen andere leden in- of uitschrijven. Dat doe je als volgt:

Inschrijven

1. Open in Click de activiteit via 'Eigen Kalender'.
2. Klik onderaan de pagina op de knop '+ Inschrijven'. Opgelet: deze knop is alleen zichtbaar  als je gekozen hebt voor 'Via Click' bij 'Soort inschrijving'.
3. Selecteer het lid dat je wil inschrijven en klik op 'Opslaan'.

Uitschrijven

1. Open in Click de activiteit via 'Eigen kalender'.
2. Vink het lid dat je wil uitschrijven uit in het vakje vooraan en klik op de knop 'Acties'.
3. Selecteer 'Uitschrijven'.

1. Open in Click de activiteit via 'Eigen kalender'.
2. Scrol naar onder en klik net boven de Inschrijvingslijst op 'Exporteren'.