Afdelingsondersteuning

Wat doet de werkgroep AO?

De werkgroep Afdelingsondersteuning (AO) bestaat uit een aantal vrijwilligers die mee KLJ-afdelingen willen ondersteunen. Dat doen de afdelingsondersteuners (AO’ers) op volgende manieren:

Elke AO'er is verantwoordelijk voor de afdelingen van een gewest. Ze zijn een van de aanspreekpunten voor hun KLJ-afdelingen.
Ze staan in contact met hun afdelingen en gaan af en toe op afdelingsbezoek in teken van kennismaking, een afdelingsscreening of om hulp te bieden rond specifieke thema’s, ideeën, projecten of evaluatie.
Ze denken na over de afdelingsbegeleiding in Oost-Vlaanderen en werken actief mee aan de afdelingsscreening om zo voor elke afdeling een actieplan op te stellen en mee op te volgen.
Ze bundelen veel KLJ-ervaring, wisselen goede tips uit onder elkaar, bespreken casussen en zorgen ervoor dat ze op veel diverse KLJ-vragen een goed antwoord kunnen geven.
Jaarlijks organiseert de werkgroep de Hoofdleidingsvergadering. Een avond in teken van uitwisseling, waarbij hoofdleiding en ervaren leiding kunnen deelnemen aan leerrijke blokken. Deze worden geselecteerd volgens de noden die actueel zijn in de regio.

De werkgroep Afdelingsondersteuning komt gemiddeld 1 keer om de 6 weken samen om uit te wisselen over afdelingsbegeleiding en om lopende projecten op te volgen. Daarnaast gaat ze jaarlijks eens op weekend om in te zetten op het actieplan, vorming en coaching, evaluatie en teambuilding!

Wie zit er in de werkgroep AO?

De werkgroep Afdelingsondersteuning bestaat vooral uit ervaren KLJ’ers. Het zijn vrijwilligers die al een aantal jaar meedraaien in hun eigen bestuur en hun ervaring en ideeën willen delen met andere KLJ'ers.

Help jij graag anderen mee vooruit, dan is deze werkgroep zeker iets voor jou! Als AO’er krijg je voldoende ondersteuning en begeleiding om te groeien als persoon en in je rol!

Veelgestelde vragen

Kan ik in de WG AO komen als ik geen hoofdleiding ben of was?

Ja, natuurlijk. Er zijn ook andere bestuursfuncties die belangrijk zijn voor een KLJ, denk maar aan een secretaris, kassier, gewestbestuurslid, enzovoort. Iedereen kan een trekkende rol opnemen in een bestuursgroep. We vinden het vooral belangrijk dat je KLJ-ervaring hebt en die wil delen met anderen.

Als ik in de werkgroep AO zit, moet ik dan aan andere KLJ’s uitleggen hoe ze zich moeten organiseren?

Nee, helemaal niet. KLJ ondersteunt haar afdelingen. Dat wil zeggen dat de KLJ’s zelf mogen beslissen hoe ze zich gaan organiseren. Je kan als afdelingsondersteuner wel vragen stellen, ideeën delen en bestuursleden motiveren om het onderste uit de kan te halen. Als afdelingsondersteuner ben je een coach, geen dirigent.

Wat als ik als AO’er in contact kom met heel lastige situaties?

Maak je geen zorgen, als afdelingsondersteuner sta je er nooit alleen voor. Je hebt altijd de andere vrijwilligers en je Pedagogisch Medewerker om op terug te vallen. Er is genoeg kennis in KLJ om met verschillende situaties om te gaan. Naast uitwisseling wordt er ook af en toe vorming georganiseerd voor afdelingsondersteuners. Zo maken we jou zo sterk mogelijk in alle situaties.

Kom er nog meer over te weten

Wil jij jouw KLJ-ervaring inzetten voor andere afdelingen? Laat ons dan snel iets weten.

Mail Emely