De werkgroep Afdelingsondersteuning (AO) is het expertiseorgaan voor de regio wanneer het gaat over de begeleiding en ondersteuning van afdelingen, leiding en hoofdleiding. Sinds kort werken we niet meer met één vaste afdelingsondersteuner per afdelingen, maar zijn we een werkgroep voor de hele regio Limburg. Concreet wil dit zeggen dat we in de werkgroep brainstormen over specifieke ondersteuningsnoden bij afdelingen, tools uitwerken waarmee andere bovenlokale vrijwilligers afdelingen kunnen ondersteunen en onze kennis en ervaring gebruiken om hoofdleiding, bestuursleden en vrijwilligers te coachen.
Het kan ook gebeuren dat je als afdelingsondersteuner gedurende een bepaalde periode een afdeling intensief zal begeleiden, bijvoorbeeld door middel van afdelingsbezoeken en digitale opvolging (mail, messenger, telefoon, …). Zo’n begeleiding is steeds op vraag en op maat van de afdeling. Een afdelingsondersteuner dringt zich dus nooit op. De hoofdleiding zal hierin je belangrijkste partner zijn.
Als regionale werkgroep willen we gekend zijn. We willen een laagdrempelig aanspreekpunt zijn voor afdelingen en bovenlokale vrijwilligers in een informele sfeer. Daarom zijn we als werkgroep ook aanwezig tijdens (boven)lokale evenementen. Hier zetten we niet enkel onze werkgroep in de kijker, maar doen we ook een toffe babbel met leiding en hoofdleiding uit de regio. We zitten dus zeker niet enkel rond de tafel! Geef toe, dat klinkt geweldig, toch?
Als afdelingsondersteuner sta je er natuurlijk niet alleen voor. Naast de steun van de andere werkgroepleden krijg je ook de kans om deel te nemen aan de commissie AO. Dit is een interregionaal uitwisselmoment tussen afdelingsondersteuners dat enkele keren per jaar plaatsvindt. De werkgroep en jijzelf worden daarbovenop ook nog ondersteunt door een beroepskracht.