Werkgroep Hospitality KLJ 100

De werkgroep bestaat uit (minstens) 5 vrijwilligers, een vrijwillig eindverantwoordelijke (VE) en een begeleidende beroepskracht. In het schema hieronder zie je hoe de werkgroep Hospitality is opgebouwd.  

Catering

De werkgroep Hospitality KLJ 100 zorgt ervoor dat alle aanwezigen kunnen eten. Of dit nu gaat over vrijwilligers of deelnemers, ieders buik wordt gevuld. Enkele taken zijn:

• Opstellen van de menu(‘s);
• Uitdenken van het cateringconcept;
• Selecteren en contacteren van (lokale) leveranciers;
• Nadenken over de praktische invulling van de catering, prijzen …;
• Coördinatie van de catering op het evenement zelf.

Bar

De werkgroep Hospitality KLJ 100 houdt zich bezig met de invulling van de barwerking. Ze denken na over alles wat te maken heeft met drank en hoe deze drank tot bij de deelnemers komt. Enkele taken zijn:

• Opstellen van de drank- en prijslijst;
• Alles aftoetsen aan het alcohol- en drugsbeleid van KLJ;
• Contact met leveranciers en onderhandeling over de prijzen;
• Nadenken over het 'gratis water'-principe;
• Ondersteuning van de werkgroep Logistiek KLJ 100 in het opzetten van de barwerking;
• De barwerking coördineren op het evenement zelf.

Inkleding

De werkgroep Hospitality KLJ 100 zorgt dat het evenement er mooi uitziet en dat iedereen zich welkom voelt wanneer ze toekomen. Enkele taken zijn:

• Uitdenken van de inkleding van ...
  • Het Podium,
  • De Slaapplaatsen,
  • De Bar,
  • De Eetplaatsen,
  • …

Je bent aanwezig op vergaderingen

• In aanloop naar KLJ 100 vergadert de werkgroep Hospitality KLJ 100 minstens 1 keer per maand. 
• Na KLJ 100 is er een evaluatievergadering.
• De vergaderingen gaan 's avonds door, maar kunnen - indien wenselijk - ook op een ander moment van de dag plaatsvinden. 
• We verwachten van vrijwilligers dat zij aanwezig zijn op elke vergadering. Natuurlijk kan er eens iets tussenkomen, mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.

Je engageert je voor én tijdens KLJ 100

• We verwachten dat de werkgroep Hospitality KLJ 100 (zoveel mogelijk) aanwezig is tijdens zowel de voorbereidingen, het weekend zelf (belangrijk!) en de afbraak van KLJ 100.
• Je bent onmisbaar (!) op KLJ 100 om dit evenement in goede banen te leiden.
• In de aanloop naar KLJ 100 organiseren we enkele knutselvergaderingen. Ook hier verwachten we dat werkgroepsleden een handje toesteken.
• Alle leden van de werkgroep komen de gemaakte afspraken na binnen de afgesproken termijn.
• Het engagement loopt van maart 2026 tot oktober 2027.  

1. Een onvergetelijke KLJ 100-ervaring. Fun, fun, fun!
2. Begeleiding op maat. Je wordt ondersteund door het beroepskader van KLJ en je eigen verantwoordelijke beroepskracht. Bovendien krijg je de kans om zelfstandig taken uit te proberen en te experimenteren met de coördinatie van een groot evenement. Fouten maken, is leren! 
3. Materiële ondersteuning. Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt en je wordt uitgenodigd voor het KLJ 100-bedankingsmoment en het nationaal bedankingsmoment van KLJ. 
4. Financiële tegemoetkoming. Je vervoerskosten worden terugbetaald.  
5. Nieuwe competenties. Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers, je leert hoe je grote evenementen organiseert en coördineert, en je leert werken in groepsverband.

• Vanaf maart 2026 komt de werkgroep Hospitality KLJ 100 maandelijks samen.
• Evaluatievergadering (datum nog te bepalen). 
• Bedankingsmoment: (datum nog te bepalen). 

Zet deze specifieke data alvast in je agenda:

• Maandag 16 augustus 2027 – vrijdag 20 augustus 2026: Opbouw van KLJ 100. 
• Vrijdag 20 augustus 2027 - zondag 22 augustus 2027: KLJ 100 op Landjuweel. 
• Zondag 22 augustus 2027 - maandag 23 augustus 2027: Afbraak van KLJ 100 op Landjuweel.

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Dan kan je terecht bij evenementen@klj.be. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!