Word lid
Home

Werkgroep Communicatie KLJ 100

De werkgroep Communicatie KLJ 100 is de werkgroep die instaat voor drie pijlers: promo, coördinatie (het bewaken van een gestroomlijnde communicatie tussen de verschillende KLJ 100-initiatieven) en communicatie op het terrein. De werkgroep wordt opgevolgd door een vrijwillige eindverantwoordelijke (VE) die deel is van de Kerngroep en een verantwoordelijke beroepskracht van team Communicatie. 

De werkgroep Communicatie KLJ 100 is de werkgroep die instaat voor drie pijlers: promo, coördinatie (het bewaken van een gestroomlijnde communicatie tussen de verschillende KLJ 100-initiatieven) en communicatie op het terrein. De werkgroep wordt opgevolgd door een vrijwillige eindverantwoordelijke (VE) die deel is van de Kerngroep en een verantwoordelijke beroepskracht van team Communicatie. 

Wie zit in de werkgroep?

In het schema hieronder zie je hoe de werkgroep Communicatie is opgebouwd.  

Wat doet de werkgroep?

Pijler 1: Promo

KLJ 100 vraagt om sterke en herkenbare promo. De grote communicatielijnen en huisstijl worden uitgewerkt door team Communicatie, maar de werkgroep Communicatie helpt mee om KLJ 100 creatief en zichtbaar tot leven te brengen binnen deze huisstijl. Samen met de VE werk jij onder andere onderstaande zaken uit: 

  • Creatieve promo en content. 
    • Ideeën uitwerken voor sociale media (Instagram, Facebook, TikTok).
    • Meedenken over campagnes en opvallende acties.
    • Scripts bedenken voor en filmen van TikToks, reels en aftermovie.  
    • Fotomateriaal en sfeercontent verzamelen tijdens initiatieven.
  • Ondersteunend promomateriaal. 
    • Input geven voor visuals en promomateriaal.
    • Gadgets en zichtbaarheidselementen bedenken.
    • Meedenken over banners, vlaggen, borden en ander campagnemateriaal.

Pijler 2: Coördinatie 

Je versterkt mee het verhaal van KLJ 100.

  • Regionale initiatieven en Landjuweel communicatief met elkaar verbinden.
  • Mee bewaken dat KLJ 100 overal herkenbaar en samenhangend aanvoelt.
  • Ideeën aanbrengen om zoveel mogelijk mensen warm te maken voor KLJ 100.

Pijler 3: Communicatie op het terrein 

Om KLJ 100 in goede banen te leiden, moeten alle afspraken en richtlijnen op het terrein duidelijk zijn. De werkgroep Communicatie ontwikkelt materiaal om de communicatie en de flow op het terrein zo goed mogelijk te laten lopen, dit omvat o.a.:  

  • Ontwikkelen van een mooie toegangspoort aan de hand van de huisstijl.
  • Ontwikkelen van bewegwijzering (bv. (fiets-)parking, camping, stagenamen, toiletten, nooduitgang, eetstanden, kassa, gsm-oplaadpunten, EHBO-stand, rook- en vapezones, merch, plattegrond, podia, infopunt, rolstoeltoegankelijkheid …).
  • Ontwikkelen van communicatie voor op digitale schermen (bv. 'volgende artiest', reclame, informatie, noodnummer, EHBO-stand, oordopjesverwittiging, sfeerfoto’s …).
  • Ontwikkelen van drank- en eetbonnen.
  • Ontwikkelen van banners en versiermateriaal in de huisstijl (voor bijvoorbeeld eetkramen). 

 

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een grote interesse in marketing;
  • Je bent aanwezig op elke vergadering;
    • Natuurlijk kan er eens iets tussenkomen, mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.
    • De vergaderingen gaan om de twee maanden 's avonds door, maar kunnen - indien wenselijk - ook op een ander moment van de dag plaatsvinden. Hoe dichter bij KLJ 100, hoe meer kans dat de vergadering maandelijks of tweewekelijks voorkomt.  
  • Jij bent onmisbaar (!) op KLJ 100 en brengt dit grootse evenement in beeld door foto- en videografie;
  • Alle leden van de werkgroep komen de gemaakte afspraken na binnen de afgesproken termijn.
  • Het engagement loopt van juni 2026 tot oktober 2027.  

Wat mag jij verwachten?

  1. Een onvergetelijke KLJ 100-ervaring. Fun, fun, fun!
  2. Begeleiding op maat. Je wordt ondersteund door het beroepskader van KLJ en je eigen verantwoordelijke beroepskracht. Bovendien krijg je de kans om zelfstandig taken uit te proberen en te experimenteren met de coördinatie van een groot evenement. Fouten maken, is leren! 
  3. Materiële ondersteuning. Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt en je wordt uitgenodigd voor het KLJ 100-bedankingsmoment en het nationaal bedankingsmoment van KLJ. 
  4. Financiële tegemoetkoming. Je vervoerskosten worden terugbetaald.  
  5. Nieuwe competenties. Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers, je leert hoe je grote evenementen organiseert en coördineert, en je leert werken in groepsverband.

De jaarplanning

  • Vanaf juni 2026 komt de werkgroep maandelijks samen.
  • Evaluatievergadering (datum nog te bepalen). 
  • Bedankingsmoment: (datum nog te bepalen). 

Zet deze specifieke data alvast in je agenda:

  • Maandag 16 augustus 2027 – vrijdag 20 augustus 2027: Opbouw van KLJ 100. 
  • Vrijdag 20 augustus 2027 - zondag 22 augustus 2027: KLJ 100 op Landjuweel. 
  • Zondag 22 augustus 2027 - maandag 23 augustus 2027: Afbraak van KLJ 100 op Landjuweel.

Interesse of vragen?

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen? Dan kan je terecht bij communicatie@klj.be. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!