Kom jij bij de werkgroep Hospitality?

De werkgroep Hospitality staat in voor het eten, de drank en de inkleding op het nationaal +16-ledeninitiatief. De werkgroep wordt opgevolgd door een vrijwillig eindverantwoordelijke (VE) die deel is van de kerngroep en een verantwoordelijke beroepskracht van team Evenementen. 

De werkgroep Hospitality zorgt ervoor dat alle aanwezigen kunnen eten. Of dit nu gaat over vrijwilligers of deelnemers, ieders buikje moet gevuld zijn. Enkele taken zijn: 

• Opstellen van de menu(‘s);

• Uitdenken van het cateringconcept; 

• Selecteren en contacteren van (lokale) leveranciers; 

• Nadenken over de praktische invulling van de catering en prijzen; 

• Coördinatie van de catering op het event zelf.

De werkgroep Hospitality houdt zich bezig met de invulling van de barwerking. Ze denken na over alles wat met drank te maken heeft en hoe deze drank tot bij de deelnemers komt. Enkele taken zijn: 

• Opstellen van de dranklijst en de prijzen; 

• Alles aftoetsen aan het alcohol en drugsbeleid; 

• Contacteren van de leveranciers en onderhandelen over de prijzen; 

• Nadenken over het 'gratis water'-principe;

• Ondersteuning van de werkgroep Logistiek in het opzetten van de barwerking; 

• De barwerking coördineren op het event zelf.  

De werkgroep Hospitality zorgt dat het +16-ledeninitiatief een mooi uitzicht heeft en dat iedereen zich welkom voelt wanneer ze toekomen op het evenement. Je denkt na over de inkleding van ...

• Het podium,

• De slaapplaatsen, 

• De bar, 

• De eetplaatsen, 

• … 

Jouw aanwezigheid bij vergaderingen 

• In aanloop naar het nationaal +16-ledeninitiatief vergadert de werkgroep Medewerkers minstens 1 keer per maand.  

• Na het nationaal +16-ledeninitiatief is er ook een evaluatievergadering.  

• Deze vergaderingen vinden ’s avonds of in het weekend plaats. Het moment wordt altijd in overleg met alle vrijwilligers gekozen. 

• Je bent aanwezig op elke vergadering, maar natuurlijk kan er altijd iets tussenkomen. Mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.

Jouw engagement voor en tijdens het nationaal +16-ledeninitiatief 

• Jij bent onmisbaar op het nationaal +16-ledeninitiatief om dit grootse evenement in goede banen te leiden.  

• Je helpt tijdens de voorbereidingsweek om al het materiaal klaar te zetten i.s.m. de werkgroep Logistiek. 

• Helpende handen bij de afbraak van het initiatief (zondagavond 12 april 2026 en maandag 13 april 2026) zijn heel erg welkom. 

• Het engagement loopt van januari 2025 tot mei 2026.  

• We verwachten dat alle leden van de werkgroep de gemaakte afspraken nakomen in de afgesproken termijn.  

1. Een onvergetelijke ervaring op het nationaal +16-ledeninitiatief

• Fun, fun, fun!

2. Begeleiding op maat 

• Je wordt ondersteund door het beroepskader van KLJ en je eigen verantwoordelijke beroepskracht. 

• Je krijgt kansen om zelfstandig taken uit te proberen en te experimenteren met de coördinatie van een groot evenement. Uit fouten kan je leren! 

• Je krijgt duizenden schouderklopjes, want we zijn je nu al o zo dankbaar! 

3. Materiële ondersteuning 

• Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt.  

• Je wordt uitgenodigd voor het bedankingsmoment voor het nationaal +16-ledeninitiatief en het nationaal bedankingsmoment van KLJ. 

4. Financiële tegemoetkoming 

• Je vervoerskosten worden terugbetaald.  

5. Competenties die je verwerft 

• Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers.  

• Je leert hoe je grote evenementen organiseert en coördineert.  

• Je leert werken in groepsverband.  

• Vanaf januari 2025 komt de werkgroep Hospitality maandelijks samen.   

• Dinsdag 7 april 2026 - vrijdag 10 april 2026: Opbouw van het nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Vrijdag 10 april 2026 - zondag 12 april 2026: Nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Zondag 12 april 2026 - maandag 13 april 2026: Afbraak van het nationaal +16-ledeninitiatief. 

• Evaluatievergadering (datum nog te bepalen).

• Bedankingsmoment: 9 mei 2026.