Een reünie organiseren

Veel oud-KLJ'ers voelen zich nog sterk verbonden met KLJ en met de afdeling waarin ze zijn opgegroeid. Daarom moedigt KLJ haar afdelingen aan om een reünie te organiseren. Hieronder ontdek je extra handvaten om zo'n reünie te organiseren. En, een leuke extra: je krijgt er een kant-en-klaar reüniepakket bij! Heel veel succes met het organiseren.

Hoe begin ik eraan?

Zo'n reünie organiseren is geen klein kunstje dat zo geklaard is. Hoe bereik je alle oud-leiding en -leden? Waar vind je leuke foto's van voor jou tijd? Wij zetten alles op een rijtje voor jou!

Je kan op verschillende manieren toegang krijgen tot oude ledenlijsten van jou afdeling.

• Enerzijds kan je zelf het archief induiken. Dat doe je door te zoeken in je eigen archief. Bekijk bijvoorbeeld eens de mappen van je KLJ-lokaal of vraag leiding van verschillende vorige generaties of ze nog oude ledenlijsten hebben. 
• Anderzijds kan je beroep doen op het KADOC of het Centrum voor Agrarische Geschiedenis (CAG). De kans is groot dat er in het KADOC (het documentatie- en onderzoekcentrum voor o.a. cultuur) in Leuven documenten ter beschikking liggen van jouw afdeling. Opgelet, we kunnen je niet garanderen dat je de juiste gegevens zal vinden voor je KLJ-reünie, maar het lijkt ons zeker het proberen waard! Neem hier een kijkje voor meer uitleg.
• Als laatste kan je ledenlijsten tot 10 jaar terug opvragen bij KLJ Nationaal. Volgens de GDPR-wetgeving mag KLJ de persoonsgegevens tot maximum 10 jaar terug in de tijd bewaren. Vul onderstaand formulier in om de lijst met gegevens van jouw oud-leden en oud-leiding op te vragen. Dat is al een mooi vertrekpunt om mensen mee uit te nodigen voor jouw reünie!

Voorbeeldbrief

Nodig jij mensen uit via e-mail of met een brief via de post, maar weet je niet goed hoe je zo'n mail of brief moet opstellen? Kijk dan eens naar de bijlage hieronder, want daarin vind je een aanpasbare voorbeeldbrief in een mooie KLJ-stijl. Aanpassen kan naar eigen smaak! 

Draaiboek

KLJ stelde een handig draaiboek op dat je ondersteunt bij: 

• het bereiken van oud-leden, 
• het verzamelen van foto's en herinneringen, 
• het organiseren van een laagdrempelig ontmoetingsmoment.

Het draaiboek dient als een leidraad die je kan aanpassen aan de noden en werkwijze binnen jouw afdeling. Ideaal voor afdelingen die vooral willen inzetten op verbinding en nostalgie.

Checklist

Nog een laatste keer alles afvinken? Dat kan met onze handige checklist! Wat nog handiger is, is dat je ze niet alleen kan gebruiken bij de organisatie van een reünie, maar bij alle soorten evenementen. Check, check, dubbel check!

Ticketje

Wil je voor die extra mile gaan en genodigden een leuke, tastbare herinnering meegeven? Dan kan je gebruikmaken van de KLJ-ticketjes. Die kan je op verschillende manieren gebruiken:

• Als toegangsticket bij de uitnodiging.
• Als tombolaticketje op de reünie zelf.
• Als naamkaartje of om contactgegevens uit te wisselen op de reünie.
• ...

Via deze link krijg je toegang tot het ticketje op Canva. Je kan het naar eigen smaak aanpassen en er zoveel afdrukken als je nodig hebt. Veel plezier ermee!

Sjabloon uitnodiging

KLJ werkte een algemeen sjabloon voor een uitnodiging uit, wat je gemakkelijk kan aanpassen aan een reünie. Vul de juiste info in en stuur ze digitaal of met de post. Zo gemakkelijk kan het zijn!

Het Canva-sjabloon voor de KLJ-uitnodiging vind je hier.

• Gebruik sociale media. Beelden van de KLJ-reünie delen met de buitenwereld? Uiteraard! Dat kan via een verhaal op Instagram of door foto's te delen op Facebook. Neem jij tijdens je reünie graag de Instagram van KLJ Nationaal over of heb je leuke foto's die KLJ ook mag delen? Laat het ons weten via communicatie@klj.be. 
• Gebruik oude foto's via KADOC. Via deze link kan je ontdekken of er foto's van jouw afdeling beschikbaar zijn in het KADOC. Deze foto's werden allemaal gedigitaliseerd, maar staan nog niet online. Je kan wel vragen of het KADOC je de foto's kan doormailen. 

Organiseerde jij een reünie om 'U' tegen te zeggen? Deel ze dan met trots met communicatie@klj.be en wij delen jouw goede voorbeeld met de rest van KLJ-land.