Fiscale attesten

De ouders van je leden kunnen een vermindering op hun personenbelasting krijgen door een fiscaal attest in te dienen bij hun belastingaangifte. Vroeger moest je dit aanvragen bij KLJ Nationaal, maar met Twizzit is het veel eenvoudiger geworden om de attesten op te maken en kan je het als afdeling dus zelf doen.

Stap 1

In Twizzit onder 'Beheer attesten' maak je een nieuw register aan en geef je dit de naam 'Fiscale attesten'.

Stap 2

In het register 'Fiscale attesten', onder 'Templates' voeg je een nieuw template 'Fiscaal attest (281.86) kinderopvang' toe.

Stap 3

Onder de tab 'Variabelen' staan alle verschillende delen informatie die nodig zijn om het sjabloon in te vullen gegroepeerd per onderwerp. Vul de informatie nog niet aan bij 'Gegevens van het kind', 'Gegevens van de schuldenaar', 'Activiteit' en 'Bedrag'. Deze informatie moet pas ingevuld worden als je de fiscale attesten zal genereren (zie hieronder).

Bij de volgende onderwerpen moet je de variabelen wel aanvullen, want deze informatie is voor elk attest dezelfde:

• 'Opvanginstantie': hier vul je de informatie van je afdeling in.
  • 'KBO nummer' mag leeggelaten worden, want dat heeft je afdeling niet.
  • De ondertekenaar mag zowel de hoofdleider als de secretaris zijn.
  • Bij 'Hoedanigheid ondertekenaar' vul je hoofdleider of secretaris in.
• 'Certificerende instantie': hier vul je de informatie van de lokale gemeente waar je afdeling gevestigd is in.
  • Bij 'Naam instantie' vult je 'stad/gemeente …' in met de naam van de stad of gemeente waarin je afdeling gevestigd is.
  • 'KBO nummer' mag leeggelaten worden, want dat heeft een gemeente niet. Als je op de variabele klikt verschijnen de instellingen. Vink uit dat 'KBO nummer' een verplichte variabele is.
  • 'Startdatum erkenning' en 'Einddatum erkenning' mogen ook leeggelaten worden, want je afdeling heeft het hele jaar door een erkenning.
• 'Fiche': dit onderwerp is al ingesteld. Hier moet je niets aan wijzigen.

Stap 4 (optioneel)

Als je de attesten wil kunnen exporteren naar Belcotax (zie hieronder), dan moet je voor elke variabele in de instellingen nog 'Instellen als Belcotax variabele' aanvinken en de juiste Belcotax variabele selecteren in de lijst. De namen van de Belcotax variabelen komen sterk overeen met de namen van de variabelen in het sjabloon.

Stap 5

Klik op 'Opslaan en sluiten'. Je sjabloon voor fiscale attesten is klaar om gebruikt te worden!

Je kan fiscale attesten op twee verschillende manier laten genereren:

1. Als verwerkingsactie 'Attest opmaken' bij een inschrijving van een formulier.
2. Als actie 'Attest opmaken' bij geselecteerde leden in CRM.

Stap 1

Bij beide manieren moet je nog aangeven hoe de variabelen die je bij klaarzetten van het sjabloon hebt leeggelaten, moeten invullen. Voor volgende onderdelen moet er nog info worden toegevoegd:

• 'Gegevens van het kind': hier selecteer ja als databron een lid of geef je de informatie van een lid in.
• 'Gegevens van de schuldenaar': hier selecteer je als databron een ouder of geef je de informatie van een ouder in.
• 'Activiteit': hier selecteer je het geregistreerde kamp of vul je de data en het aantal dagen in.
• 'Bedrag': hier vul je de kostprijs van het kamp in.

Als de info van een onderdeel helemaal is toegevoegd zal er een groen vinkje verschijnen. Als er nog info moet worden toegevoegd zal er een rood streepje staan.

Stap 2

Bekijk het voorbeeld om te checken of alle informatie juist is ingevuld.

Stap 3

Genereer het attest. Je kan aanduiden om het attest onmiddellijk naar het gelinkte contact te mailen. Als je de attesten zelf wil exporteren naar Belcotax (zie hieronder) hoeft dit niet. Je kan het gegenereerde attest ook later nog doormailen.

Als de fiscale attesten voor een kamp zijn gegeneerd, moeten deze aangegeven worden bij de belastingdienst. Dat kan op twee manieren:

1. Je stuurt de pdf van het attest door naar de ouders van de leden die meegingen op kamp. De ouders kunnen het attest dan zelf aangeven via hun Tax-on-web account.
2. Je kan in Twizzit via de actie 'Exporteer naar Belcotax' een export maken die je als afdeling zelf kan uploaden in Belcotax on web. Zo wordt het attest automatisch aangegeven voor de ouders van de leden die meegingen op kamp. ! Belangrijk: Hiervoor moet je wel een account aanmaken op Belcotax. Hoe je dit moet doen lees je via deze link.