Een goed contact met je buren: tips & tricks

• Goed communiceren met je buren kan ervoor zorgen dat je buren toleranter zijn wanneer je een activiteit organiseert die uitzonderlijk meer lawaai maakt.
• Je buren kunnen helpen bij je evenementen. Misschien willen ze wel een shift achter de toog staan?
• Je buren zorgen voor sociale controle. Ze kunnen een oogje in het zeil houden zodat diefstal of vandalisme minder kans maakt.
• Je buren zijn een nuttige uitbreiding van je netwerk. Je kan ze inschakelen om contacten te leggen met anderen, het onderhouden van een goed imago... Noem maar op!

• Ga fris van start: Bij de start van het werkjaar kan je aanbellen bij je buren. Zo maak je kennis en kan je je contactgegevens delen. Of steek een briefje in de brievenbussen met daarop je contactgegevens en extra uitleg over ‘Wat KLJ precies is’. Dat briefje is minder persoonlijk dan een gesprek, maar is nog steeds beter dan helemaal geen contact met je buren. Begroet daarnaast je buren als je ze tegenkomt op straat en sla eens een babbeltje met hen tijdens lokale evenementen. 
• Koppel het uitnodigen van je buren aan je activiteiten: Organiseer je jaarlijks een nieuwjaarsreceptie? Leuk, nodig ook je buren uit. Of hef het glas met alle ouders en buren na de startactiviteit. Kortom: zorg dat het betrekken van je buren een traditie wordt. Zij wonen namelijk rondom het lokaal en tolereren heel wat ontspanningslawaai. Een traktatie en een fijne babbel kan wonderen doen.
• Nodig je buren uit op je grote evenementen: Zo zijn ze op de hoogte dat er een evenement plaatsvindt en zo kunnen ze makkelijk kennismaken met de leiding of het bestuur. Voorzie eventueel een gratis drankje en hapje. Je kan je buren persoonlijk uitnodigen of door een briefje in de brievenbus te steken.
• Maak een buurtbewonersbrief: die kan je tweemaandelijks of zelfs jaarlijks opstellen en in de brievenbussen steken. Zo zijn je buren steeds op de hoogte van je activiteiten. Je kan zelfs dezelfde nieuwsbrief gebruiken als degene die je meegeeft
  Tip: vermeld een contactpersoon op de brief. 
• Bedank je buren: Dat kan eenvoudig, bijvoorbeeld met een kaartje. Koppel het eventueel aan je startdag, zo zijn de buren meteen op de hoogte dat je afdeling er weer invliegt.
• Organiseer een activiteit speciaal voor de buren: doe je dat nog niet? Gebruik dan zeker ons uitgewerkte materiaal dat we voorzien voor de actie van 18 tot 20 november. Of wat dacht je van een wandel- of fietstocht vol overheerlijke stopplaatsen? Zet je buren die dag eens in de bloemetjes.
• Onderhoud je lokaal, want het is een deel van de buurt. Je buren zullen een nette omgeving zeker appreciëren. 

• Stel één contactpersoon aan: Geef de contactgegevens van die persoon aan je buren. Als er vragen of problemen zijn, dan komen die snel bij je terecht. Ook als je zelf iets wil communiceren, kan dat via deze persoon.
• Maak een WhatsApp-groepje met alle buren in: Met zo'n groepje kan je makkelijk iedereen in één keer op de hoogte brengen. Misschien kan je je activiteitenbrief hier ook steeds in plaatsen?
• Weet wat je buren willen weten: Vraag waarover je buren info willen krijgen. Ze voortdurend blijven bestoken met allerlei berichtjes is waarschijnlijk ook geen goed idee. Maak dus afspraken over de communicatie.

• Communiceer verbindend: Ga niet in op agressie, maar blijf zelf rustig. Ga het gesprek aan wanneer beide partijen er klaar voor zijn.
• Spreek vanuit de Ik-vorm, geef de feiten mee en zeg hoe je je daarbij voelt.
• Bereid het gesprek voor met je groep: Wat wil je zeker zeggen? Wat vindt je afdeling belangrijk? Welke toegevingen kan je doen?
• Werk samen aan afspraken waar iedereen mee akkoord is.
• Merk je geen vooruitgang of wil je graag ondersteuning? Contacteer dan je pedagogisch medewerker of de KLJ-koepel.

Heel wat KLJ's onderhouden een goed contact met hun buren. Heb jij ook een goed voorbeeld? Laat het ons dan zeker weten! 

• KLJ Ingooigem organiseert een bezinningsmoment voordat de deuren van hun fuif opengaan. Ze nodigen dan hun KLJ-buren en omwonenden uit om samen het glas te heffen met een gratis drankje.