Statuten KLJ-afdelingen

Hieronder vind je 2 versies terug van de KLJ-statuten, die gelden voor alle afdelingen: enerzijds de originele statuten, anderzijds de statuten met extra uitleg, voor wie de juridische taal volledig wil begrijpen.

Statuten zijn de officiële regels en afspraken van een organisatie, zoals een vereniging of bedrijf. Ze leggen vast hoe de organisatie werkt: wie er beslissingen mag nemen, wat de doelen zijn, hoe leden worden toegelaten, en wat er gebeurt als de organisatie stopt. Je kunt het vergelijken met een soort handleiding of contract dat iedereen binnen de organisatie moet volgen.
Hoewel statuten bedoeld zijn om duidelijkheid te geven over hoe een organisatie werkt, worden ze vaak geschreven in moeilijke, juridische taal. Daardoor is er minder ruimte voor misverstanden of verschillende interpretaties.

Een KLJ-afdeling is een feitelijke vereniging. Dat klinkt ingewikkeld, maar het betekent gewoon: we zijn een groep mensen die samen iets organiseert. Vroeger waren weinig duidelijke regels en daar werd meestal soepel mee omgegaan. Sinds enkele jaren zijn er wel regels, en daardoor zijn banken, verzekeringen en overheden veel voorzichtiger geworden. Zij willen weten:

• wie beslissingen mag nemen,
• wie verantwoordelijk is,
• en waarvoor de afdeling precies staat.

Zonder duidelijke afspraken wordt samenwerken moeilijker. Statuten kunnen dat dus oplossen.

Statuten zijn geen papierwerk om te ‘pesten’, maar afspraken op papier die duidelijkheid en bescherming geven. Ze zorgen ervoor dat:

• duidelijk is waarvoor een KLJ-afdeling staat en wat wel en niet kan;
• leden, leiding en ouders weten wie waarvoor verantwoordelijk is;
• banken en verzekeringen weten wie de afdeling mag vertegenwoordigen;
• …

Niet elke afdeling heeft de tijd, kennis of zin om zelf statuten te schrijven. Daarom voorziet KLJ generieke statuten:

• ze gelden automatisch voor elke afdeling,
• ze zorgen voor een minimum aan rechtszekerheid,
• ze nemen veel administratie weg.

De afdeling heeft het recht en de mogelijkheid om statuten op te maken die afwijken van bovenstaande statuten. Afwijkende statuten kunnen elke bepaling die geregeld is in deze generieke statuten wijzigen of aanvullen met uitzondering van de bepalingen onder artikels 2 “Doelstelling en voorwerp” en 7: “Afwijken van deze statuten”.

Om aan de afwijkende statuten rechten te kunnen verlenen moet de Afdeling volgende procedure doorlopen:

• De Afdeling stuurt haar ontwerp van statuten door naar KLJ Nationaal (via algemenewerking@klj.be).
• KLJ Nationaal beslist na toetsing aan het Bewegingsreglement of de afwijkende statuten door de Afdeling aangenomen kunnen worden
• KLJ Nationaal stuurt de goedkeuring voor de afwijkende statuten, samen met een gecoördineerde tekst, via een beveiligde zending aan de Afdeling terug.
• Enkel het originele, gecoördineerde document kan voor de Afdeling deze statuten vervangen.