Opkikker 2022: Werkgroep Medewerkers

De werkgroep Medewerkers staat in voor het werven en begeleiden van vrijwilligers voor Opkikker. Enkele taken van de werkgroep zijn:

• zoeken naar vrijwilligers.
• vrijwilligers contacteren en zorgen dat iedereen kan doen wat hij/zij graag doet.
• voor, tijdens en na het evenement zorgen voor een duidelijke communicatie naar de vrijwilligers.
• vrijwilligers een warme thuis geven tijdens Opkikker (voldoende eten, drinken, babbeltjes…).

De werkgroep bestaat uit minimaal 5 vrijwilligers en een begeleidende beroepskracht (BBK). Iedereen kan lid worden van deze werkgroep, er zijn geen voorwaarden aan verbonden. Je hoeft dus geen lid van een afdeling of bovenlokale vrijwilliger te zijn.

Een Vrijwillige Eindverantwoordelijke (VE) is de eindverantwoordelijke van de werkgroep. Deze VE werkt samen met Goele Didden, de begeleidende beroepskracht (BBK).

Jouw aanwezigheid bij vergaderingen

• In aanloop naar Opkikker vergadert de werkgroep Medewerkers 1 keer per maand. Na het evenement is er ook een evaluatievergadering.
• De vergaderingen vinden ’s avonds plaats. Na overleg met de werkgroep kunnen ze ook op een ander moment van de dag plaatsvinden.
• We verwachten van vrijwilligers dat zij aanwezig zijn op elke vergadering. Natuurlijk kan er altijd iets tussenkomen. Mits een verwittiging hoeft dit geen probleem te vormen.

Jouw engagement voor en tijdens Opkikker

• We verwachten dat alle werkgroepleden aanwezig zijn tijdens het Opkikkerweekend.
• We verwachten van vrijwilligers een engagement tot de evaluatievergadering na Opkikker.
• We verwachten dat alle leden van de werkgroep de gemaakte afspraken nakomen in de afgesproken termijn.

Begeleiding op maat

• Je wordt ondersteund door een VE en een BBK.
• Je krijgt duizenden schouderklopjes.

Materiële ondersteuning

• Je krijgt een Omniumpolis voor je wagen als je in opdracht van KLJ rijdt.
• Je wordt uitgenodigd voor het Opkikker-dankmoment.

Financiële tegemoetkoming

• Je vervoerskosten worden terugbetaald.

Competenties die je verwerft

• Je leert netwerken en ontmoet veel KLJ’ers.
• Je leert hoe je evenementen organiseert.
• Je leert werken in groepsverband.

• Vanaf september 2021 komt de werkgroep Medewerkers maandelijks samen
• Dinsdag 5 april 2022 - vrijdag 8 april 2022: Opbouw van Opkikker
• Vrijdag 8 april 2022 - zondag 10 april 2022: Opkikker
• Zondag 10 april 2022 - woensdag 13 april 2022: Afbraak van Opkikker
• Evaluatievergadering
• Bedankingsmoment