Een KLJ-afdeling is opgenomen in de grote KLJ-bewegingsstructuur. Die structuur bestaat uit vier niveaus: de afdeling, het gewest, de regio en de nationale KLJ-beweging. Elke KLJ-afdeling maakt deel uit van een gewest, elk gewest maakt deel uit van een regio en alle regio’s samen vormen de nationale KLJ-beweging.
Het gewestbestuurslid is de vertegenwoordiger van je afdeling op het gewestbestuur. Hij is de link tussen de afdeling en het gewest. Elke afdeling mag minimaal één en maximaal drie vertegenwoordigers afvaardigen in het gewestbestuur.