Skip to main content

Werken met Wall-E

Wall-E maakt de administratie en communicatie van je afdeling heel wat makkelijker. Ontdek wat je allemaal kan doen met het digitale platform voor bestuursleden en leiding.
 

Wall-E maakt de administratie en communicatie van je afdeling heel wat makkelijker. Ontdek wat je allemaal kan doen met het digitale platform voor bestuursleden en leiding.
 

Wall-e fixt je ledenadministratie

Meld je aan

Handleidingen & FAQ

Stappenplan bij de start van het werkjaar

Weet je niet goed waar beginnen? Dit stappenplan helpt je bij de start van het werkjaar. 

Inloggen op Wall-e

  • Waar vind ik mijn paswoord om in te loggen? 
    Dit heb je via mail ontvangen. Indien je dit niet ontvangen hebt, kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken.
    Let op, hiervoor moet wel je e-mailadres juist geregistreerd staan in de ledenadministratie. 
     
  • Hoe kan mijn paswoord resetten? Handleiding
     
  • Ik geraak niet ingelogd, wat kan er mis zijn? 
    > Ben je zeker van het juiste paswoord? Indien niet kan je een nieuw paswoord aanmaken zoals hierboven uitgelegd
    > Maak je voor je school of je werk ook gebruik van een online platform? Mogelijks gebruiken zij ook een Microsoftplatform en staat je computer ingesteld op automatisch inloggen. Best surf je naar dat platform en log je je daar uit. Nadien kan je normaal aanmelden op Wall-e.

Dashboard

Agenda

 

Documenten

  • Hoe maak ik een nieuw document aan vanuit Wall-e? Handleiding
     
  • Hoe kan ik een nieuw document uploaden naar Wall-e? Handleiding
     
  • Hoe pas ik de naam van een document aan? Handleiding
     
  • Hoe verwijder ik een document op Wall-e? Handleiding
     
  • Hoe voeg ik mensen toe aan men netwerk? En hoe verwijder ik deze terug? Handleiding
     
  • Hoe kan ik een map van Wall-e synchroniseren met mijn computer? Handleiding

Ledenadministratie

  • Hoe sluit ik leden aan? Handleiding
     
  • Hoe schrap ik leden uit mijn ledenlijst? Handleiding
     
  • Wat moet ik doen in de Controle door bestuur? Handleiding
     
  • Wat moet ik doen in de Controle door secretaris? Handleiding
     
  • Hoe kan ik een lid terug zetten van Controle door secretaris naar Controle door bestuur? Handleiding
     
  • Hoe stuur ik mijn ledenlijst door naar Nationaal? Handleiding
     
  • Ik krijg een error bij het doorsturen van mijn leden naar Nationaal, wat kan er fout zijn? 
    Check of de lijst 'Controle door bestuur' volledig leeg is.
    Check of iedereen in de lijst 'Controle door secretaris' op gecontroleerd staat.
    Pas als je aan de 2 bovenstaande zaken voldoet, kan je doorsturen naar nationaal. 
     
  • Ik heb nog niet alle gegevens van mijn leden, hoe kan ik de bevestigde leden dan doorsturen naar Nationaal? 
    De leden waar van je nog niet zeker bent dat ze aansluiten, kan je voorlopig op niet aan te sluiten zetten en doorsturen naar 'Controle door secretaris'. 
    Zo staan zij niet meer in je lijsten en kan je doorsturen naar Nationaal. 
    Als hiervan een lid later toch nog wil aansluiten, kan je deze persoon opnieuw activeren in de lijst 'Gestopte leden'. 
     
  • Hoe schrijf ik een lid uit het buitenland in? Handleiding
     
  • Hoe pas ik gegevens van mijn leden aan? Handleiding
     
  • Hoe kan ik een ledenlijst afprinten? Handleiding
     
  • Wat kan ik doen met de toerverdeling? Handleiding
     
  • Hoe sluit ik mensen die in het begin van het werkjaar gestopt waren opnieuw aan? Handleiding
     
  • Hoe schrijf ik leden in doorheen het werkjaar? Handleiding
     
  • Hoe genereer ik lidkaarten? Handleiding

Communicatie met je leden

  • Hoe kan ik een sms sturen naar mijn leden? Handleiding
     
  • Hoe kan ik een sms inplannen? Handleiding (Nieuw!)
     
  • Hoe controleer ik hoeveel sms'en we al verstuurd hebben? Handleiding
     
  • Hoe kan ik een e-mail sturen naar mijn leden? Handleiding
     
  • Hoe kan ik mailen vanaf het e-mailadres van onze afdeling? Handleiding (Nieuw!)

Afdelingsinfo

  • Waar vind ik de algemene info van mijnn afdeling? Handleiding
     
  • Hoe voeg ik leeftijdsgroepen toe? Handleiding
     
  • Waar regel ik de security voor mijn afdeling? Handleiding

Sportwerking

  • Hoe schrijf ik mijn afdeling in voor een sportfeest? Handleiding
     
  • Hoe kan ik mijn inschrijving voor een sportfeest aanpassen? Handleiding

Bestuurswerking

  • Hoe pas ik de bestuursfuncties in mijn afdeling aan? Handleiding

Financiën

Vorming en evenementen

  • Hoe schrijf ik ons in voor een cursus, evenement of vorming? Handleiding
     
  • Hoe vraag ik een vorming op maat aan? Handleiding
     
  • Hoe kan ik mijn aanwezigheidsattest downloaden van een vorming? Handleiding

Kampen

  • Hoe maak ik een kamp aan? Handleiding
     
  • Hoe exporteer ik een kampledenlijst? Handleiding
     
  • Hoe maak ik fiscale attesten aan voor de leden die mee zijn gegaan op kamp? Handleiding

Klachten

Ledenadministratie 2018-2019

Wat staat er in de ledenadministratiezending voor het werkjaar 2018-2019?

Werken met Wall-e

  • De algemene voorwaarden
  • De ledenadministratie, het stappenplan
  • Volg een vorming rond Wall-e

Deadlines en lidgeld

  • Wanneer moet onze ledenadministratie in orde zijn? 
  • Hoe oud moeten leden minimum of maximum zijn? 
  • Het KLJ-lidgeld
  • De KLJ-verzekering

En wat met privacy en de GDPR? 

  • NIEUW: de GDPR
  • Vormingen rond GDPR en privacy

Wat is nieuw op Wall-e? 

  • Gestopte leden opnieuw aansluiten
  • Een opvolger voor Wall-e
     

Lees de zending hier!

De weg naar een opvolger voor Wall-e

Zoals elk jaar vulden heel wat KLJ'ers de KLJ-tevredenheidsmeting in. We verzamelden onder andere jullie ongezouten mening over Wall-e én beseffen dat hij dringend toe is aan een forse update. Daarom besluiten we om Wall-e op pensioen te sturen vanaf 1 september 2019.

We willen een fonkelnieuw platform creëren dat voldoet aan jullie wensen en dat zeer gebruiksvriendelijk is. Voor we beginnen met bouwen, hebben we eerst onderzocht waar jullie noden en behoeften liggen. Welke functionaliteiten zijn voor jullie belangrijk? Welke toeters en bellen hadden jullie er graag bij?

In juli verzamelden we al jullie feedback via een bevraging. Aan de hand van deze feedback maken we een voorstel voor een nieuw platform. Dat voorstel mag je in november in je mailbox en de website verwachten. Nadien starten we met de uitwerking van het nieuwe platform. Tot slot lanceren we het eindproduct op 1 september 2019. 

Opgelet: de ledenadministratie van het werkjaar 2018-2019 doen we nog een laatste keer in de huidige Wall-e. In tussentijd zullen we geen grote aanpassingen meer doen aan Wall-e, maar nieuwe ideeën nemen we mee naar het nieuwe platform. 

Nog vragen of ideeën over het traject? Geef ons een seintje!

Algemene voorwaarden

Als je gebruik maakt van Wall-e, dan ga je als bestuurslid akkoord met de algemene voorwaarden. Deze voorwaarden kan hier terug vinden. 

Site by Wieni