Skip to main content

Inkomsten en uitgaven van jullie event

De meeste grote evenementen beogen winst en is dus een kasactie, zodat dat geld kan dienen voor de werking van KLJ, het kamp, een jubileumweekend, een verbouwing …  Hoe zorg je ervoor dat je evenement opbrengt?

De meeste grote evenementen beogen winst en is dus een kasactie, zodat dat geld kan dienen voor de werking van KLJ, het kamp, een jubileumweekend, een verbouwing …  Hoe zorg je ervoor dat je evenement opbrengt?

Maak een financieel plan

Stel voor je evenement daarom een begroting of financieel plan op: welke uitgaven moet je maken, wel inkomsten voorzie je? Vergeet geen kosten zoals:

Zo kun je beter inschatten of je event break-even draait, of je winst of verlies zult maken. In bijlage vind je een voorbeeld.

Vraag offertes

Wil jullie iets huren, iets bestellen? Vraag verschillende prijzen aan verschillende leveranciers. Durf vergelijken en onderhandelen.

Goed om te weten: bij je provinciale uitleendienst kun je vaak licht- en geluidsmateriaal ontlenen, en dat is vaak goedkoper dan huren bij een particuliere firma.

Zoek subsidies, giften of sponsors

Een extra inkomst voor het evenement kunnen ook een bepaalde vorm van subsidies, giften (geld of in natura) of sponsoring zijn.

Sponsordeals voor drukwerk, polsbandjes, drank ...

PartySponsors biedt je enkele kortingen aan die interessant kunnen zijn voor je evenement, in ruil voor sponsoring.

Naar PartySponsors.be

Wetgeving rond fuiven, plus praktische tips en tools

Fuifpunt weet alles over fuiven organiseren: geluidsoverlast, brandveiligheid, drank schenken …

Naar Fuifpunt.be

Concerten, fuiven en festivals organiseren?

‘Organiseren, een praktische gids’ is een gedetailleerde handleiding voor de organisatoren van grote evenementen, gemaakt door Poppunt, Fuifpunt en Formaat.  

Doorblader de gids
Site by Wieni